Somorja Város

Somorja Város részvételi költségvetésének szabályai

A községi önkormányzatokról szóló 369/1990. sz. törvény 6. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, és a helyi önkormányzatok költségvetési szabályairól szóló 583/2004. sz. törvény 7. § (1) bekezdés i) pontja értelmében Somorja Város az alábbi szabályzatot

adja ki:

Somorja Város részvételi költségvetésének szabályai

1. cikk

Bevezető rendelkezések

1. A részvételi költségvetés olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy Somorja város polgárai és az itt működő szervezetek a városi költségvetési eszközök szétosztásáról szóló döntéshozatali folyamatba közvetlenül bekapcsolódhassanak. Somorja Város részvételi költségvetésének szabályait a város képviselő-testülete fogadja el.
2. Részvételi költségvetés a következő elveken alapszik:
   1. a polgári aktivitás fejlesztése,
   2. a demokratikus kultúra fejlesztése,
   3. a pénzeszközök átlátható szétosztása, melynek során a lakosság véleményét is figyelembe veszik.
3. Somorja Város részvételi költségvetésének szabályai (a továbbiakban „Szabályzat”) a részvételi költségvetés keretéből finanszírozott projektek megvalósítását szolgáló pénzeszközök elkülönítésének módját, a pénzeszközök felhasználási formáit, a szétosztásuk módját és az adott költségvetési évben jóváhagyott pénzeszközök felhasználásnak feltételeit tartalmazza.

2. cikk

A részvételi költségvetés keretéből finanszírozott projektek tervezése és benyújtása

1. A részvételi költségvetés keretéből finanszírozott projekt egy egyszeri, idejét és tárgyát tekintve körülhatárolt folyamat, amelynek pontosan meghatározott célja van. Azt is tartalmaznia kell, hogy a projekt előterjesztője a kitűzött célt miként kívánja elérni.
2. A részvételi költségvetés projektjeinek tárgya egy konkrét dolog, tevékenység, szolgáltatás, amely Somorja Város lakosait fogja szolgálni, hozzájárul a városban és a városrészekben lakók életének jobbá tételéhez. A részvételi költségvetés projektjének a következő területekre kell irányulnia:
   1. közterületek, sportpályák, iskolák területének rendbetétele, felújítása,
   2. szabadidős alkotó tevékenységek,
   3. közérdekű szolgáltatások, meglévő szolgáltatás továbbfejlesztése vagy új szolgáltatás kialakítása
3. A projekteket a Somorja Város területén állandó lakóhellyel rendelkező, 16 évesnél idősebb személyek vagy a város területén székhellyel rendelkező vállalkozó természetes személyek és jogi személyek nyújthatják be.
4. A projektnek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:
   1. közérdekű jellegűnek kell lennie,
   2. eredményének a nagyközönség számára elérhetőnek kell lennie,
   3. egy naptári éven belül a város területén kell megvalósulnia,
   4. célját és aktivitásait konkrétan és érthetően meg kell fogalmazni,
   5. az előterjesztőnek részt kell vállalnia a projekt finanszírozásában vagy önkéntes tevékenységgel kell hozzájárulnia a megvalósításhoz,
   6. az igényelt pénzösszegnek arányban kell lennie az egész projekt költségvetésével és céljával,
   7. tárgyi és időbeli ütemezésének áttekinthetőnek és érthetőnek kell lennie,
   8. innovatívnak és eredetinek kell lennie
   1. összhangban kell lennie Somorja Város településrendezési tervével és a város hosszútávú céljaival.
5. A projekttervezetet az előírt nyomtatványon kell benyújtani, amely e szabályzat 1. sz. mellékletében szerepel („Somorja Város részvételi költségvetésének keretéből finanszírozott projekt tervezete”) . A felhívást és a projektek benyújtásának határidejét Somorja Város minden évben közzéteszi. A határidő kijelölése során figyelembe veszi, hogy képviselő-testület milyen időpontban fogadja el városi költségvetést és a részvételi költségvetés ütemtervét.
6. A benyújtott projektnek az alábbiakat kell tartalmaznia:
   1. a projekt neve,
   2. a projekt előterjesztőjének adatai (személy, szervezet neve, lakcíme, székhelye, telefonszám és email),
   3. a projekt megvalósítója,
   4. a projekt rövid leírása, az előterjesztő és a többi partner közötti együttműködés leírása,
   5. a projekt célja (milyen célt követ és milyen mértékű önkéntes munkát foglal magában),
   6. a projekt célcsoportja (kiket fog szolgálni a megvalósított projekt eredménye),
   7. a projekt benyújtásának oka (a jelenlegi helyzet leírása),
   8. a projekt fenntarthatósága (annak leírása, hogyan lehet fenntartani és folytatni a tevékenységet a következő években) azon projektek esetében, ahol feltételezhető azok folytatása vagy megismétlése,
   1. a projekt költségvetéstervezete,
   10. a saját források részaránya (pénzeszközök, anyag, munka) a projekt megvalósításában, ha a projekt megvalósítója azonos a projekttervezet előterjesztőjével,
   11. a munkák tervezett ütemezése.
7. Egy előterjesztő évente csak egy projektet nyújthat be a részvételi költségvetés keretéből történő finanszírozásra.
8. Minden előterjesztett projekttervezetet formai és tartalmi szempontból a város által megbízott munkacsoport ellenőriz. A munkacsoportot a város polgármestere nevezi ki, a csoport legalább 7 tagból áll, közülük ketten a városi hivatal alkalmazottai, öten pedig önkormányzati képviselők. Formai hiányosságok esetén a projekt előterjesztőjét hiánypótlásra szólítják fel határidő megjelölésével (az írásos felszólítás kézhezvételét követő legfeljebb 10 munkanapon belül). Ha az előterjesztő a hiánypótlásra vonatkozó felhívásra nem válaszol, a projekttervezet nem továbbítható a következő elbírálási szakaszba. Szükség esetén a munkacsoport felkéri a projekt előterjesztőjét, hogy pontosítsa a projektet. Azokat a projekteket, amelyek nem felelnek meg az előírt kritériumoknak, a további elbírálási folyamatból kizárják.
9. A városi hivatal minden előterjesztőt e-mailben értesít az általa benyújtott projekttervezet elbírálásának eredményéről.

3. cikk
A projektek elbírálása és kiválasztása

1. A projektek formai és tartalmi elbírálást követően további elbírálási szakaszba kerülnek, amelynek során a projekteket nyilvános fórumon vitatják meg.
2. A nyilvános megvitatásra továbbított projektek listáját legalább 15 nappal a nyilvános fórumot megelőzően közzéteszik a város weboldalán.
3. A nyilvános megvitatás azt jelenti, hogy a projekteket a nyilvános fórumon bemutatják. A nyilvános fórum időpontját közzéteszik a város weboldalán, és az időpontról a projektek előterjesztőit is tájékoztatják.
4. A nyilvános megvitatás célja:
   1. az egyes projekttervezetek bemutatása a nagyközönség előtt,
   2. vita az egyes projekttervezetekről.
5. A projekttervezetek értékelése
   1. a polgárok írásbeli és elektronikusszavazásával valósul meg.
6. Az írásos és elektronikus szavazás feltételei:
   1. a szavazáson a Somorja Város területén állandó lakóhellyel rendelkező minden 16 év feletti lakos részt vehet,
   2. minden polgár egyszer adhatja le a szavazatát és legfeljebb három projektre szavazhat.
7. A szavazás eredményeként az e cikk 5. bekezdése szerinti értékelés alapján összeállítják a részvételi költségvetésből támogatandó projektek sorrendjét. Az előterjesztők az eredményekről írásban kapnak értesítést, a város pedig közzéteszi az eredményt a weboldalán.

4. cikk
A projektek megvalósítása

1. A projekt megvalósításáról a projekt előterjesztője gondoskodik. A projekt előterjesztője a Projekttervezetben feltünteti, ki lesz a projekt megvalósítója.
2. A projektek megvalósítása, a megvalósításhoz szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése vagy munkák elvégeztetése a 343/2015. sz. közbeszerzési törvény hatálya alá esik.
3. Ha a megvalósított projekt eredménye valamilyen tárgy vagy objektum, ez Somorja Várostulajdonába kerül.

5. cikk
Finanszírozás és a pénzeszközök felhasználásának feltételei

1. A részvételi költségvetés céljára elkülönített költségvetési tétel összege évente legalább 15.000,- euró.
2. Az egy projektre eső pénzösszeg legalább 300,- euró és legfeljebb 3.000,- euró lehet. A részvételi költségvetésből nyújtott pénzösszeg senkinek nem jár alanyi jogon.
3. A projekt előterjesztője a projekt megvalósítására további forrásokat a városköltségvetéséből nem igényelhet.
4. A projekt megvalósítására nyújtott pénzeszközöket a kiválasztott projektek előterjesztői a saját tulajdonukat képező bankszámlán kötelesek vezetni.
5. Nem számítanak a projekt elszámolható költségeinek a következők:
   1. tiszteletdíjak, bérek és jutalmak,
   2. alkohol és dohányáru,
   3. üzemanyag.

6. cikk
Záró rendelkezések

1. Somorja Város részvételi költségvetésével kapcsolatos eredmények értékelését a város adott költségvetési évre vonatkozó Zárszámadása tartalmazza.
2. Somorja Város részvételi költségvetésének szabályaita város képviselő-testülete a 20. ülésén fogadta el 2021. április 22-én Somorján, és a dokumentum az elfogadás napján lép hatályba.
   
   Orosz Csaba, polgármester                           
   Sármány Ervin, hivatalvezető